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Politique IA sur mesure
Une politique IA que votre équipe suivra vraiment
En 10 jours ouvrables, nous rédigeons avec vous les règles d'utilisation de l'IA de votre entreprise, nous les présentons à votre équipe, et chaque employé les signe. L'IA cesse d'être une habitude en cachette et devient un outil de travail, avec des limites claires.
Pourquoi pas un simple modèle ?
Un modèle vous dit quoi écrire. Pas ce que votre équipe fait vraiment.
Notre modèle gratuit est un bon départ. Mais une politique ne fonctionne que si elle correspond aux outils que votre équipe utilise vraiment, si ces outils sont bien réglés, et si les gens savent qu'elle existe. C'est ce que nous ajoutons.
- Fondée sur l'usage réel
Un sondage anonyme montre quels outils sont utilisés, pour quoi faire, et avec quelles informations.
- Des outils vérifiés
Nous vérifions les réglages de confidentialité de ce que vous payez déjà, et des comptes gratuits utilisés à côté.
- Connue et signée
Une séance d'équipe et un accusé de lecture signé : la politique vit dans le quotidien, pas dans un tiroir.
Comment ça se passe
Dix jours ouvrables, cinq étapes
- Jour 1 · Démarrage
45 minutes sur vos outils, vos informations sensibles et vos obligations.
- Jours 2 à 4 · État des lieux
Un sondage anonyme de 5 minutes pour votre équipe.
- Jours 3 à 6 · Outils
Réglages de confidentialité vérifiés, outils approuvés listés.
- Jours 6 à 8 · Rédaction
Votre politique et son aide-mémoire, relus avec vous.
- Jours 9 et 10 · Diffusion
Une séance d'une heure avec l'équipe, puis les accusés de lecture.
Le temps de votre équipe : environ 2 heures pour la personne responsable, et environ une heure par employé (le sondage et la séance).
Vous recevez
- Un portrait de l'usage actuel de l'IA dans votre entreprise
- Votre politique d'utilisation de l'IA, en français, en anglais ou les deux
- Un aide-mémoire d'une page pour chaque employé
- La liste des outils approuvés et de leurs réglages
- Les accusés de lecture signés et une date de révision
Et ensuite ?
Une fois les règles en place, beaucoup d'équipes veulent aller plus loin : former tout le monde sur ses vraies tâches et automatiser le travail répétitif. C'est IA Prête 30, et les 1 200 $ de votre politique sont déduits si vous continuez dans les 60 jours.
La politique est un cadre pratique, pas un avis juridique. Les organisations réglementées devraient la faire valider par leurs propres conseillers.
FAQ
Questions sur la Politique IA sur mesure
Faut-il être une grande entreprise ?
Non. Elle est conçue pour les équipes de 2 à 50 personnes, sans service informatique ni juridique.
Et si nous avons déjà une politique ?
Nous la relisons, la mettons à jour selon les outils que votre équipe utilise vraiment, et la diffusons. Le prix est confirmé après le diagnostic gratuit.
Pourquoi faire signer les employés ?
La signature montre que chacun a reçu et lu les règles. Elle transforme un document en engagement commun, et aide si une question se pose plus tard.
Est-ce déduit d'IA Prête 30 ?
Oui, les 1 200 $ en entier, si vous commencez IA Prête 30 dans les 60 jours.
Combien de temps avant d'avoir notre politique ?
Environ 10 jours ouvrables à partir de la rencontre de démarrage, séance d'équipe et accusés de lecture compris.
Allez-vous voir les données de nos clients ?
Ce n'est pas nécessaire. Le sondage est anonyme, et nous vérifions les réglages de vos outils, pas le contenu de vos dossiers. Nous signons une entente de confidentialité sur demande.
Et si les employés hésitent à répondre au sondage ?
Le sondage est anonyme, prend 5 minutes et est présenté comme un moyen de fixer des règles utiles, pas de chercher des coupables. Nous ne vous transmettons que les résultats d'ensemble.
La politique nous rendra-t-elle conformes à la loi ?
Elle tient compte des principes de protection des renseignements personnels, mais ce n'est pas un avis juridique et nous ne garantissons pas la conformité. Les organisations réglementées devraient la faire valider par leurs propres conseillers.
Que se passe-t-il quand les outils d'IA changent ?
Votre politique comprend une date de révision. Vous pouvez la mettre à jour vous-mêmes, ou nous la tenons à jour avec l'Accompagnement IA continu.
À propos de TagVolt Agency. Une équipe d'Edmonton au service des organisations de toute l'Alberta, en français, en anglais ou les deux, à prix fixes. En savoir plus →
En 30 minutes, sachez où en est votre équipe avec l'IA
Un appel gratuit pour faire le point sur l'usage de l'IA dans votre entreprise, les règles à fixer en premier, et là où elle peut vous faire gagner du temps.
Réserver un diagnostic gratuit (30 min)Avec un membre de notre équipe, en français ou en anglais. Sans engagement.
- 10 min · Ce que votre équipe utilise vraimentLes outils, les comptes, et les informations qui y passent.
- 10 min · Les règles prioritairesLes deux ou trois règles à mettre en place tout de suite.
- 10 min · La première tâche à automatiserUne piste concrète, et la suite.