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Le programme
IA Prête 30 : des règles, une formation et des automatisations en 30 jours
IA Prête 30 fait passer votre organisation d'un usage improvisé de l'IA à une façon de travailler claire, sûre et utile. Un périmètre défini, un prix fixe, et des résultats mesurables à la fin.
Est-ce pour vous ?
IA Prête 30 vous convient si…
Le programme a été conçu pour les organisations de 2 à 50 personnes qui sentent déjà l'attrait de l'IA, mais n'ont personne pour l'organiser. Aucune connaissance technique n'est nécessaire pour commencer.
- Une partie de votre personnel utilise déjà ChatGPT, Copilot ou des outils semblables
Mais il n'existe aucune règle commune sur ce qui est permis.
- Vous traitez des renseignements de clients, de membres ou de bénéficiaires
Et vous ne savez pas avec certitude ce qu'il est sûr de mettre dans un outil d'IA.
- Les mêmes tâches administratives reviennent chaque semaine
Soumissions, relances, factures, rapports, horaires, tri des demandes.
- Vous travaillez en français, en anglais, ou dans les deux langues
Et vous voulez un accompagnement qui suit la langue de votre équipe.
Semaine par semaine
Ce qui se passe pendant les 30 jours
Pour chaque étape : ce que nous faisons, ce dont nous avons besoin de vous, et ce que vous recevez.
Démarrage, état des lieux et politique d'usage
Nous commençons par une rencontre d'une heure pour comprendre votre travail, vos outils et l'usage actuel de l'IA. Un court sondage anonyme auprès de votre personnel nous montre ce qui se passe vraiment au quotidien. Ensuite, nous rédigeons votre politique d'usage.
Nous faisons
- La rencontre de démarrage
- Le sondage du personnel
- L'ébauche de politique
Vous faites
- Participer au démarrage (1 h)
- Diffuser le sondage
- Relire l'ébauche
Vous recevez
- Un portrait de l'usage actuel
- Votre politique d'usage (FR, EN ou les deux)
Un atelier pratique sur votre vrai travail
Un atelier de trois heures, en personne dans la région d'Edmonton ou en ligne, pour un maximum de 10 personnes. Pas de cours théorique : nous travaillons sur vos propres documents et vos tâches récurrentes, avec les outils approuvés dans votre politique. Chacun repart avec des consignes prêtes à l'emploi et un aide-mémoire d'une page sur les règles.
Nous faisons
- Préparer des exemples tirés de votre travail
- Animer l'atelier
Vous faites
- Fournir des documents types (anonymisés)
- Participer à l'atelier (3 h)
Vous recevez
- Une équipe formée
- Une bibliothèque de consignes prêtes à l'emploi
- Un aide-mémoire d'une page
Trois automatisations, construites, testées et mesurées
Nous choisissons les trois tâches qui offrent le meilleur rapport gain/effort, construisons les automatisations, les testons avec des données d'essai, puis les mettons en service. Nous mesurons le temps gagné par chacune et présentons les résultats lors d'une revue finale, avec votre plan d'adoption sur 30 jours.
Nous faisons
- Construire et tester 3 automatisations
- Mesurer le temps gagné
- Animer la revue des résultats
Vous faites
- Donner accès aux outils concernés
- Valider chaque automatisation
- Participer à la revue (1 h)
Vous recevez
- 3 automatisations fonctionnelles
- Un court guide pour chacune
- Un rapport de résultats et un plan d'adoption
Automatisations
Ce que veut dire « automatisation simple »
Un déclencheur, une action principale, un résultat livré. Toujours avec une vérification humaine là où c'est important. Voici des exemples typiques.
- Demande → résumé → bonne personneUne demande reçue par formulaire, courriel ou message vocal devient un court résumé (adresse, problème, urgence) transmis à la bonne personne avec un brouillon de réponse.
- Notes → brouillon de soumission → vos prixVos notes de visite deviennent un premier jet de soumission propre. Vous vérifiez les prix et vous envoyez.
- Soumission → sans réponse → relanceQuand une soumission reste sans réponse après un délai fixé, une relance polie est préparée pour vous ou part automatiquement.
- Heures → brouillon de facture → vérificationLes heures, le matériel ou les notes de chantier de la semaine deviennent des brouillons de factures ou de rapports, approuvés par vous avant tout envoi.
- Nouvel avis → brouillon de réponseChaque nouvel avis Google reçoit un brouillon de réponse dans votre ton, en attente de votre accord.
- Courriel → tri → étiquetteLes courriels d'une boîte partagée sont triés par sujet et par urgence, pour que rien d'important n'attende.
Pour les bureaux et les OBNL, la même logique s'applique aux comptes rendus de réunion, aux traductions et aux rapports. Des projets plus importants, comme relier plusieurs systèmes ou bâtir un outil sur mesure, sont possibles, mais ils sont chiffrés à part pour que le prix du programme reste fixe.
Est-ce rentable ?
Comparez le prix à ce que vous coûte la paperasse
Combien vous coûte la paperasse ?
Chaque année, cela représente environ
10 000 $
IA Prête 30 : 3 500 $, prix fixe, une seule fois.
Illustration : heures × coût horaire × 50 semaines. Pas une garantie d'économies ; nous mesurons votre temps réel pendant le programme.
Périmètre
Exactement ce qui est inclus
Inclus pour 3 500 $
- Une rencontre de démarrage d'une heure et un sondage du personnel
- Une politique d'usage personnalisée, en français, en anglais ou les deux
- Un atelier de 3 heures pour un maximum de 10 personnes
- Une bibliothèque de consignes prêtes à l'emploi pour vos tâches
- Jusqu'à 3 automatisations simples, construites et testées
- Un court guide d'utilisation pour chaque automatisation
- Un plan d'adoption sur 30 jours
- Une revue des résultats d'une heure avec le temps gagné
- Un soutien par courriel pendant les 30 jours
Non inclus
- Les abonnements et frais d'utilisation des logiciels (nous vous aidons à les choisir et à les estimer)
- Les intégrations complexes ou le développement sur mesure, chiffrés à part
- Les ateliers supplémentaires ou les participants au-delà de 10
- Les déplacements hors de la région d'Edmonton (ou l'atelier se fait en ligne)
- Les avis juridiques
Le temps de votre équipe
Environ 6 heures sur 30 jours pour la personne responsable, et 3 heures pour chaque participant à l'atelier.
La politique, le matériel de l'atelier, la bibliothèque de consignes, les automatisations et leurs guides appartiennent à votre organisation. Les automatisations tournent sur vos propres comptes : vous gardez le contrôle complet, même si vous cessez de travailler avec nous.
Si une automatisation ne fait pas gagner de temps mesurable, nous la retravaillons ou la remplaçons par une autre sans frais avant la fin du programme.
Vous pouvez arrêter à tout moment. Avant la fin de la semaine 1, nous remboursons votre acompte, moins le travail déjà livré. Après la semaine 1, l'acompte couvre le travail réalisé, vous gardez tout ce qui a été livré, et le solde n'est dû que si le programme va jusqu'à la revue des résultats. Les conditions exactes figurent dans votre entente.
Nous offrons IA Prête 30 à un tarif préférentiel à deux clients fondateurs, en échange d'une courte étude de cas (temps gagné, ce qui a fonctionné, une citation de votre part). Parlez-en lors de votre diagnostic gratuit.
Comment commencer
Du premier appel aux résultats
- Diagnostic gratuit
30 minutes pour voir où l'IA peut vous aider.
- Proposition écrite
Sous 48 heures : périmètre, dates et les trois automatisations probables.
- Entente et acompte
Une courte entente et un acompte de 50 % confirment la date de début.
- Programme de 30 jours
Règles, formation, automatisations, comme décrit plus haut.
- Revue des résultats
Nous présentons le temps gagné. Le solde est payable.
Après les 30 jours · optionnel
Accompagnement IA continu, à partir de 300 $ par mois
Surveillance et corrections, appel de suivi mensuel, nouvelles automatisations, mise à jour de la politique et courtes formations pour les nouveaux employés. Au mois, préavis de 30 jours pour arrêter.
FAQ
Questions sur IA Prête 30
Quand le programme peut-il commencer ?
En général, une à deux semaines après le diagnostic gratuit et la proposition signée, selon les disponibilités de votre équipe.
Faut-il commencer par la politique IA ou par IA Prête 30 ?
Si votre première préoccupation est l'usage actuel de l'IA par votre équipe, commencez par la Politique IA sur mesure (1 200 $, 10 jours ouvrables). Si vous voulez aussi la formation et les automatisations, passez directement à IA Prête 30, qui inclut la politique. Si vous commencez par la politique et continuez dans les 60 jours, les 1 200 $ sont déduits.
Et si nous voulons arrêter en cours de route ?
C'est possible. Avant la fin de la semaine 1, nous remboursons l'acompte moins le travail déjà livré. Ensuite, l'acompte couvre le travail réalisé, vous gardez tout ce qui a été livré, et le solde n'est dû qu'à la revue des résultats.
Et si plus de 10 personnes doivent être formées ?
Le programme comprend un atelier pour un maximum de 10 personnes. Les ateliers ou participants supplémentaires sont chiffrés à part, pour que le prix de base reste fixe.
Le programme peut-il se faire entièrement à distance ?
Oui. Hors de la région d'Edmonton, l'atelier et les rencontres se font en ligne. Dans la région d'Edmonton, nous pouvons aussi venir à vos bureaux.
3 500 $, c'est beaucoup pour une petite entreprise.
Vous pouvez commencer par la Politique IA sur mesure, à 1 200 $, déduits ensuite d'IA Prête 30. Et faites le calcul : 5 heures par semaine à 40 $ de l'heure représentent environ 10 000 $ par an. Le diagnostic gratuit sert justement à vous dire honnêtement si le programme vaut la peine pour vous.
Et si nous n'avons pas assez de tâches à automatiser ?
Nous vous le disons pendant le diagnostic gratuit. Dans ce cas, la Politique IA sur mesure ou une formation seule peut être le meilleur choix.
Faudra-t-il acheter de nouveaux logiciels ?
En général, non : nous partons de ce que vous utilisez déjà. Si un abonnement se rentabilise clairement, nous vous le disons avant tout achat, et vous payez directement le fournisseur.
Et si quelque chose ne fonctionne plus après les 30 jours ?
Chaque automatisation est livrée avec un court guide, et tout fonctionne sur vos comptes. Pour la surveillance et les corrections, l'Accompagnement IA continu est offert à partir de 300 $ par mois, sans engagement à long terme.
Comment mesurez-vous le temps gagné ?
Avec votre équipe, nous notons le temps que prend chaque tâche avant l'automatisation, puis après. Les résultats sont présentés lors de la revue finale.
Les automatisations peuvent-elles envoyer des messages sans nous ?
Seulement si vous le décidez. Par défaut, elles préparent des brouillons à approuver, et les prix, soumissions et engagements ne partent jamais sans vous.
À propos de TagVolt Agency. Une équipe d'Edmonton au service des organisations de toute l'Alberta, en français, en anglais ou les deux, à prix fixes. En savoir plus →
En 30 minutes, sachez où en est votre équipe avec l'IA
Un appel gratuit pour faire le point sur l'usage de l'IA dans votre entreprise, les règles à fixer en premier, et là où elle peut vous faire gagner du temps.
Réserver un diagnostic gratuit (30 min)Avec un membre de notre équipe, en français ou en anglais. Sans engagement.
- 10 min · Ce que votre équipe utilise vraimentLes outils, les comptes, et les informations qui y passent.
- 10 min · Les règles prioritairesLes deux ou trois règles à mettre en place tout de suite.
- 10 min · La première tâche à automatiserUne piste concrète, et la suite.