L'IA pour les entrepreneurs de métiers
Finies les soirées sur les soumissions et les factures.
Pour les entrepreneurs en électricité, plomberie, CVC, construction et autres services en Alberta. Nous mettons l'IA en place sur les outils que vous utilisez déjà, pour que les soumissions, les relances, les appels de service et les factures prennent quelques minutes au lieu de quelques heures, en gardant votre contrôle sur tout ce qui compte.
Ça vous parle ?
Le travail se fait sur le terrain. La paperasse vous suit à la maison.
La plupart des petits entrepreneurs perdent des heures chaque semaine sur les mêmes tâches administratives. Rien de difficile. Ça ne s'arrête simplement jamais, et ça retombe souvent sur le propriétaire ou une seule personne au bureau.
- Des soumissions rédigées le soir
Après une journée complète sur le terrain, il faut encore rédiger, chiffrer et envoyer la soumission.
- Des relances qui n'arrivent jamais
Des soumissions dorment des semaines, faute de temps pour rappeler.
- Des messages éparpillés partout
Appels, textos, courriels et formulaires, avec des détails importants perdus en route.
- La facturation du vendredi
Heures et notes de chantier ressaisies à la main dans les factures et les rapports.
Ce que nous automatisons
Six exemples tirés de la semaine d'un entrepreneur
Dans IA Prête 30, nous en choisissons jusqu'à trois avec vous : celles qui vous font gagner le plus de temps.
- Demande → résumé → bonne personneUne demande reçue par formulaire, courriel ou message vocal devient un court résumé (adresse, problème, urgence) envoyé à la bonne personne.
- Notes → brouillon de soumission → vos prixVos notes de visite deviennent un premier jet de soumission propre. Vous vérifiez les prix et vous envoyez.
- Soumission → sans réponse → relanceAprès quelques jours sans réponse, une relance polie est préparée ou envoyée, pour ne plus laisser filer de bons contrats.
- Heures → brouillon de facture → vérificationLes heures et le matériel de la semaine deviennent des brouillons de factures dans votre outil comptable, prêts pour votre approbation.
- Notes de chantier → rapport clientLes notes rapides de l'équipe deviennent un rapport de chantier ou un courriel de fin de travaux clair pour le client.
- Nouvel avis → brouillon de réponseChaque nouvel avis Google reçoit un brouillon de réponse dans votre ton, en attente de votre accord.
Les prix, soumissions et factures ne partent jamais sans votre approbation.
À lire : comment relancer chaque soumission et ce que l'IA de Jobber et QuickBooks fait déjà.
En toute sécurité, sur le terrain aussi
Des règles simples que votre équipe suivra vraiment
Votre équipe photographie déjà des panneaux électriques, des plans et des maisons de clients avec son téléphone. IA Prête 30 comprend une politique d'une page qui dit ce qui peut aller dans un outil d'IA, ce qui ne doit jamais y aller, et quels outils approuvés utiliser.
Notre méthode de protection des données →- Adresses et codes d'accès des clients
Jamais dans un agent conversationnel public.
- Plans et photos des propriétés des clients
Seulement dans des outils approuvés, avec les bons paramètres.
- Vos prix et vos marges
Vos informations d'affaires restent les vôtres.
Est-ce rentable ?
Faites le calcul avec vos propres chiffres
Combien vous coûte la paperasse ?
Chaque année, cela représente environ
10 000 $
IA Prête 30 : 3 500 $, prix fixe, une seule fois.
Illustration : heures × coût horaire × 50 semaines. Pas une garantie d'économies ; nous mesurons votre temps réel pendant le programme.
Un seul contrat de plus gagné grâce à une relance peut suffire à rembourser le programme.
Questions d'entrepreneurs
Des réponses directes
Dois-je changer de logiciel ?
Non. Nous partons de ce que vous utilisez déjà, comme Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks ou Jobber. Si un outil n'a pas d'IA intégrée, nous automatisons autour, par exemple avec vos formulaires et vos courriels.
J'utilise déjà Jobber, qui a de l'IA. Pourquoi faire appel à vous ?
Bonne nouvelle : une partie du travail est déjà payée. Beaucoup d'entrepreneurs paient ces fonctions et s'en servent à peine. Nous les configurons selon votre façon de travailler (soumissions, relances, demandes), ajoutons les règles sur les informations clients, formons votre équipe et automatisons ce que Jobber ne couvre pas, comme vos courriels, vos formulaires ou vos rapports.
Mon équipe n'est pas très à l'aise avec l'informatique. Est-ce que ça marchera ?
Oui. L'atelier est pratique et construit sur vos propres tâches, et la plupart des automatisations tournent en arrière-plan. Souvent, seuls le propriétaire ou la personne au bureau ont besoin d'y toucher.
Est-ce que ça vaut la peine pour une petite entreprise de 2 à 5 personnes ?
Souvent oui, parce que dans les petites entreprises, l'administratif retombe sur le propriétaire. Nous le vérifions pendant le diagnostic gratuit : si nous ne voyons pas assez de temps à gagner, nous vous le dirons.
Qui voit les informations de mes clients ?
Les automatisations fonctionnent sur vos propres comptes. Nous travaillons avec des données d'essai pour les tests, et signons une entente de confidentialité sur demande.
Mes clients me joignent surtout par texto et téléphone. Est-ce que ça marche quand même ?
Souvent, oui. Pendant le diagnostic gratuit, nous regardons d'où viennent vraiment vos demandes et choisissons des automatisations adaptées à ces canaux.
Puis-je approuver depuis mon téléphone, sur le chantier ?
Oui. Les brouillons peuvent vous arriver par courriel ou dans les outils que vous utilisez déjà sur votre téléphone, pour vérifier et envoyer en quelques secondes.
Et si un client reçoit un message bizarre ?
Au début, rien ne part sans votre approbation, et chaque automatisation est testée avant sa mise en service. Vous pouvez aussi mettre n'importe quelle automatisation en pause à tout moment.
3 500 $, c'est beaucoup pour une petite entreprise.
Vous pouvez commencer par la Politique IA sur mesure, à 1 200 $, déduits ensuite d'IA Prête 30. Et faites le calcul : 5 heures par semaine à 40 $ de l'heure représentent environ 10 000 $ par an. Le diagnostic gratuit sert justement à vous dire honnêtement si le programme vaut la peine pour vous.
Clients fondateurs : deux places sont ouvertes à un tarif préférentiel, en échange d'une courte étude de cas. Parlez-en lors de votre diagnostic gratuit.
À propos de TagVolt Agency. Une équipe d'Edmonton au service des organisations de toute l'Alberta, en français, en anglais ou les deux, à prix fixes. En savoir plus →
En 30 minutes, sachez où en est votre équipe avec l'IA
Un appel gratuit pour faire le point sur l'usage de l'IA dans votre entreprise, les règles à fixer en premier, et là où elle peut vous faire gagner du temps.
Réserver un diagnostic gratuit (30 min)Avec un membre de notre équipe, en français ou en anglais. Sans engagement.
- 10 min · Ce que votre équipe utilise vraimentLes outils, les comptes, et les informations qui y passent.
- 10 min · Les règles prioritairesLes deux ou trois règles à mettre en place tout de suite.
- 10 min · La première tâche à automatiserUne piste concrète, et la suite.