Gouvernance de l'IA pour les PME de l'Alberta

Vos employés utilisent déjà l'IA. Avec quelles règles ?

TagVolt rédige les règles d'utilisation de l'IA de votre entreprise, forme votre équipe, puis met l'IA au travail sur vos tâches répétitives. Votre équipe gagne du temps, sans exposer les informations de vos clients.

Un professionnel relit un document à son bureau ; son écran montre un assistant IA qui attend qu'une personne vérifie avant l'envoi

Politique d'usage de l'IA

Votre entreprise

  • Outil approuvéCopilot, compte de l'entreprise
  • PermisRédiger, résumer, traduire
  • JamaisNoms de clients dans un outil gratuit
  • Vérification humaineAvant tout envoi à un client
Lue et signée par 12 employés sur 12
Illustration

Le constat

L'IA est déjà dans votre entreprise. Personne ne l'a décidé.

Une adjointe reformule ses courriels avec ChatGPT. Un technicien résume ses notes sur son téléphone. Un gestionnaire colle un contrat « pour aller plus vite ». Personne ne fait rien de mal : chacun essaie de bien faire son travail. Mais sans règles, chacun décide seul de ce qui peut sortir de l'entreprise.

79%

des employés de bureau canadiens sondés disent utiliser l'IA au travail.

1 sur 4

seulement passe par des outils d'IA de niveau entreprise.

24%

des Canadiens ont reçu une formation en IA.

Sources : IBM Canada (2025, employés de bureau familiers avec l'IA) ; KPMG et Université de Melbourne (2025).

Les risques

Ce que l'IA sans règles coûte vraiment

Des informations clients en route vers un chatbot gratuit sont arrêtées par la politique IA et redirigées vers un outil approuvé. Votre équipe Copier, coller, envoyer… Chatbot IA gratuit compte personnel Outil approuvé compte de l'entreprise Une personne vérifie Règle appliquée Noms de clients Contrat Adresses

Interdire l'IA ne marche pas : l'usage continue, simplement en cachette. Ce qui marche, c'est un cadre.

Le problème et la solution, en une minute

Comment l'IA entre discrètement dans une petite entreprise, ce qu'elle met en jeu, et comment TagVolt l'encadre. Avec son et sous-titres.

1Étape 1 sur 3

Des règles claires, en 10 jours ouvrables

En une page, votre équipe sait quels outils utiliser, ce qui est permis, ce qui ne l'est jamais, et à qui poser la question. L'IA sort de la cachette et devient un outil de travail.

Deux personnes qui relisent un document de politique
Politique IA sur mesure
10 jours
  • Un état des lieux anonyme de l'usage réel de l'IA
  • La vérification des réglages de confidentialité de vos outils
  • Votre politique, rédigée avec vous, en français, en anglais ou les deux
  • Une séance d'une heure avec votre équipe
  • Un accusé de lecture signé par chaque employé

1 200 $, prix fixeDéduits en entier si vous continuez avec IA Prête 30 dans les 60 jours.

2Étape 2 sur 3

Des règles aux résultats, en 30 jours

Des règles, c'est le point de départ. IA Prête 30 va jusqu'au bout : votre politique, une équipe formée sur ses vraies tâches, et jusqu'à trois automatisations qui font gagner un temps mesuré. Nous partons des outils que vous utilisez déjà, comme Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks ou Jobber.

Semaine 1

Fixer les règles

État des lieux et votre politique d'usage sur mesure.

Semaine 2

Former l'équipe

Un atelier pratique de trois heures, sur vos propres documents et tâches.

Semaines 3 et 4

Automatiser et mesurer

Jusqu'à trois automatisations, construites, testées, et le temps gagné mesuré.

3 500 $, prix fixe

Vous avez déjà votre Politique IA sur mesure ? Ses 1 200 $ sont déduits. Après les 30 jours, accompagnement continu optionnel à partir de 300 $ par mois.

Notre engagement : une automatisation qui ne fait pas gagner de temps mesurable est retravaillée ou remplacée, sans frais.

Clients fondateurs : deux places sont ouvertes à un tarif préférentiel, en échange d'une courte étude de cas.

Voir le programme complet, semaine par semaine →

3Étape 3 sur 3

Puis l'IA travaille pour vous

Une fois les règles en place, nous automatisons les tâches qui reviennent chaque semaine, toujours avec une personne qui valide ce qui part chez un client. Exemple : relancer une soumission, avant et après.

Une soumission sans réponse déclenche une relance rédigée automatiquement ; une personne la relit et clique pour l'envoyer. Relances de soumissions Soumission n° 1042, sans réponse Envoyée il y a 3 jours · rénovation de cuisine Brouillon prêt Bonjour Mme Côté, Modifier Approuver et envoyer Envoyée Relue par une personne, puis envoyée

Avant · à la main

  1. Retrouver la soumission dans vos courriels5 min
  2. Relire les détails du chantier5 min
  3. Rédiger une relance polie10 min
  4. …ou l'oublier, et perdre le contrat?

Environ 20 min par soumission, quand c'est fait

Après · avec une automatisation

  1. Après 3 jours sans réponse, un rappel vous arriveauto
  2. La relance est déjà rédigée, avec les détails du chantierauto
  3. Vous relisez et cliquez sur Envoyer2 min

Environ 2 min, et aucune soumission oubliée

Exemple illustratif. Pendant le programme, nous mesurons vos vrais temps avant et après chaque automatisation.

Voir six automatisations pour les entrepreneurs de métiers →

Preuves

La même méthode, là où la confidentialité ne pardonne pas

Étude de cas

Un cabinet de services juridiques d'Edmonton

Un secteur où la confidentialité passe avant tout.

Le défi

De longs documents à préparer pour chaque dossier (chronologies, notes, mémoires) et des informations qui devaient rester organisées et protégées.

Ce que nous avons construit

Une plateforme de gestion de dossiers et un flux documentaire avec IA : le récit du client devient une chronologie, puis une note juridique, puis un mémoire avec des références à la jurisprudence. Et un outil de rédaction rapide pour les lettres, avec export Word.

Les règles appliquées

Les documents partent d'un brouillon structuré plutôt que d'une page blanche, et chaque référence juridique proposée par l'IA est vérifiée et confirmée par une personne avant d'être utilisée.

Avant IA Prête 30, nous avons construit les systèmes numériques d'organisations partout en Alberta.

« Depuis que TagVolt a refait notre site, notre laboratoire présente enfin une image à la hauteur de notre travail. Il renforce notre crédibilité auprès de nos partenaires. »
Mourad FerdaoussiFerdaoussi Lab
« TagVolt a livré en deux semaines : un site complet, une migration WordPress et un formulaire de contact fonctionnel. Aujourd'hui, les demandes arrivent directement dans notre boîte. »
Monney AkichiGSMT Canada Inc.
« Un site professionnel, livré à temps, avec un accompagnement exceptionnel du début à la fin. TagVolt est bien plus qu'un fournisseur, c'est un partenaire de confiance. »
Okou Guy DevincyDiaspora For African Kids
  • Ferdaousi Lab
  • ALSFI
  • GSMT Canada
  • Diaspora for African Kids
  • CADIBA
  • ABE Climatisation
  • Alberta Travel Living
  • Académie du Directeur d'Enquête
  • Entre Nous

Ressource gratuite

Modèle de politique d'usage de l'IA pour les organisations albertaines

Un modèle de 6 pages prêt à adapter, en français et en anglais, avec 11 sections et un aide-mémoire d'une page pour votre équipe. Gratuit, sans engagement.

FAQ

Questions fréquentes

On pourrait simplement interdire l'IA, non ?

L'interdiction pousse l'usage dans la cachette : les gens continuent, sans le dire. Une politique claire vous permet de garder le contrôle sur ce qui sort de l'entreprise, tout en laissant votre équipe gagner du temps.

Nous avons déjà Copilot ou Gemini. Pourquoi des règles ?

Un outil approuvé ne dit pas ce qu'on peut y mettre, qui vérifie les résultats, ni quoi faire en cas d'erreur. La politique, si. Nous vérifions aussi que les réglages que vous payez déjà sont bien configurés.

La politique IA est-elle un avis juridique ?

Non. C'est un cadre clair et pratique pour votre équipe. Les organisations réglementées devraient le faire valider par leurs propres conseillers.

Combien de temps mon équipe doit-elle y consacrer ?

Pour la Politique IA sur mesure, environ 2 heures pour la personne responsable et environ une heure par employé (un court sondage et la séance d'équipe). Pour IA Prête 30, environ 6 heures pour la personne responsable et 3 heures par participant à l'atelier.

À qui appartiennent la politique et ce que vous construisez ?

À vous. Votre politique, vos automatisations, vos comptes et vos données restent les vôtres, même si vous cessez de travailler avec nous.

3 500 $, c'est beaucoup pour une petite entreprise.

Vous pouvez commencer par la Politique IA sur mesure, à 1 200 $, déduits ensuite d'IA Prête 30. Et faites le calcul : 5 heures par semaine à 40 $ de l'heure représentent environ 10 000 $ par an. Le diagnostic gratuit sert justement à vous dire honnêtement si le programme vaut la peine pour vous.

L'IA va-t-elle remplacer mes employés ?

Ce n'est pas notre approche. L'IA prépare le travail répétitif (brouillons, résumés, relances) et vos employés gardent les décisions et la relation client. Le but est de leur rendre du temps, pas de les remplacer.

Et si l'IA fait une erreur ?

C'est prévu. Tout ce qui part chez un client est vérifié par une personne, chaque automatisation est testée avec des données d'essai avant sa mise en service, et votre politique dit exactement quoi faire si quelque chose tourne mal.

Voir toutes les questions →

En 30 minutes, sachez où en est votre équipe avec l'IA

Un appel gratuit pour faire le point sur l'usage de l'IA dans votre entreprise, les règles à fixer en premier, et là où elle peut vous faire gagner du temps.

Réserver un diagnostic gratuit (30 min)

Avec un membre de notre équipe, en français ou en anglais. Sans engagement.

  1. 10 min · Ce que votre équipe utilise vraimentLes outils, les comptes, et les informations qui y passent.
  2. 10 min · Les règles prioritairesLes deux ou trois règles à mettre en place tout de suite.
  3. 10 min · La première tâche à automatiserUne piste concrète, et la suite.
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