Questions fréquentes

Un service à prix fixe (1 200 $, 10 jours ouvrables) : un état des lieux anonyme de l'usage de l'IA, la vérification des réglages de vos outils, votre politique rédigée avec vous, une séance d'une heure avec l'équipe et les accusés de lecture signés. Déduit en entier d'IA Prête 30 dans les 60 jours.

Une interdiction fonctionne rarement : les gens continuent d'utiliser l'IA, simplement sans le dire. Des règles claires vous permettent de contrôler ce qui sort de l'entreprise, tout en laissant votre équipe gagner du temps.

Un programme de 30 jours qui donne trois choses à votre organisation : une politique d'usage de l'IA rédigée pour vous, un atelier pratique de 3 heures pour un maximum de 10 personnes, et jusqu'à trois automatisations simples, construites, testées et mesurées. Il coûte 3 500 $ CA, prix fixe.

Environ 6 heures sur 30 jours pour la personne qui pilote le projet, et 3 heures pour chaque participant à l'atelier.

Non. Le programme est conçu pour les équipes sans spécialiste informatique. Nous faisons la mise en place et formons les personnes qui l'utiliseront.

Un déclencheur, une action principale, un résultat livré. Par exemple : un formulaire est envoyé, la demande est résumée et la bonne personne la reçoit avec un brouillon de réponse. Les projets qui relient plusieurs systèmes ou demandent un logiciel sur mesure sont chiffrés à part.

Nous la retravaillons ou la remplaçons par une autre sans frais avant la fin du programme.

À votre choix. En personne dans la région d'Edmonton, ou en ligne partout en Alberta.

Nous commençons par repérer les informations sensibles et par fixer des règles claires avant d'utiliser tout nouvel outil. Les automatisations sont d'abord testées avec des données d'essai, fonctionnent sur vos propres comptes, et les résultats importants sont vérifiés par une personne. Lire notre approche complète.

Bonne nouvelle : une partie du travail est déjà payée. Beaucoup d'entrepreneurs paient ces fonctions et s'en servent à peine. Nous les configurons selon votre façon de travailler (soumissions, relances, demandes), ajoutons les règles sur les informations clients, formons votre équipe et automatisons ce que Jobber ne couvre pas, comme vos courriels, vos formulaires ou vos rapports.

Non. Nous partons des outils que vous avez déjà et n'en recommandons d'autres que s'ils répondent clairement à vos besoins et à vos règles de confidentialité.

Posséder un outil est une chose ; l'utiliser de la même façon, en toute sécurité, dans toute l'équipe en est une autre. Sans règles communes, le personnel ajoute souvent des comptes d'IA gratuits et personnels à côté. Nous vérifions les paramètres que vous payez déjà, fixons les règles, formons votre équipe et construisons les automatisations que vous n'avez pas le temps de bâtir. Certaines fonctions d'IA demandent une licence supplémentaire : nous vous le disons avant tout achat.

C'est fréquent. Nous ne modifions pas le logiciel lui-même. Nous automatisons le travail autour : formulaires et courriels entrants, tri des demandes, préparation de brouillons et de rapports à partir de ce que le logiciel exporte.

Oui, sur demande, avant tout accès à vos informations.

Non. C'est un guide pratique pour votre équipe. Nous recommandons aux organisations réglementées de la faire valider par leurs propres conseillers.

Le prix est fixe et convenu avant de commencer. Un acompte de 50 % confirme la date de début, et le solde est payable à la revue des résultats. Les taxes sont en sus.

Non. Les logiciels appartiennent à votre organisation et sont payés directement par vous. Nous vous aidons à choisir la bonne formule et à estimer le coût mensuel avant toute mise en place.

Parfois. Les projets de formation et de productivité peuvent être admissibles à certains programmes, selon votre organisation. Nous pouvons fournir une soumission et une description détaillées pour votre demande, mais nous ne pouvons pas garantir l'admissibilité.

Un service mensuel optionnel, à partir de 300 $ par mois : surveillance et correction de vos automatisations, appel de suivi mensuel, nouvelles automatisations selon vos besoins et mise à jour de la politique. Vous pouvez arrêter à tout moment avec un préavis de 30 jours.

À vous. Votre politique, vos automatisations, vos comptes et vos données restent les vôtres, et fonctionnent sur des outils que vous pouvez continuer d'utiliser sans nous.

Oui. Chaque étape du programme est offerte en français, en anglais ou dans les deux langues.

À Edmonton. TagVolt Agency Inc. est une société constituée en Alberta, et nous travaillons avec des organisations de toute la province.

Oui, comme service d'implantation. Une fois vos règles et vos automatisations en place, nous pouvons aussi créer ou améliorer votre site web, votre présence Google et vos formulaires pour qu'ils s'intègrent à votre nouvelle façon de travailler.

Vous pouvez commencer par la Politique IA sur mesure, à 1 200 $, déduits ensuite d'IA Prête 30. Et faites le calcul : 5 heures par semaine à 40 $ de l'heure représentent environ 10 000 $ par an. Le diagnostic gratuit sert justement à vous dire honnêtement si le programme vaut la peine pour vous.

Ce n'est pas notre approche. L'IA prépare le travail répétitif (brouillons, résumés, relances) et vos employés gardent les décisions et la relation client. Le but est de leur rendre du temps, pas de les remplacer.

C'est prévu. Tout ce qui part chez un client est vérifié par une personne, chaque automatisation est testée avec des données d'essai avant sa mise en service, et votre politique dit exactement quoi faire si quelque chose tourne mal.

Avec votre équipe, nous notons le temps que prend chaque tâche avant l'automatisation, puis après. Les résultats sont présentés lors de la revue finale.

Oui, avec une attention particulière aux informations confidentielles. Nous fournissons un cadre pratique que vous faites ensuite valider par vos propres conseillers ; nous ne donnons pas d'avis juridiques.

Non. Nous n'entraînons aucun modèle d'IA. Nous vérifions les réglages de vos outils pour que vos contenus ne servent pas à l'entraînement, partout où cette option existe.